تحميل لائحة الحضور والانصراف word – سياسة نموذجية جاهزة للشركات
تحميل لائحة الحضور والانصراف word – سياسة نموذجية جاهزة للشركات
النهارده هنتكلم عن لائحة الحضور والانصراف ، ودا لأن اغلب مشاكل الانضباط في الشركات مش سببها الموظفين ، سببها إن مفيش قاعدة مكتوبة: التأخير بيتحسب امتى ، والاذن بياخده مين ، والغياب بيتعامل معاه ازاي.
في المقالة دي هنعرف لائحة الحضور والانصراف لازم يكون فيها ايه طبقا لقانون العمل الجديد ، والحدود اللي ما ينفعش اللائحة تعديها ، ومعاها نموذج Word جاهز تعدله على شركتك.
الاول متفقين إن سياسة الحضور والانصراف جزء من لائحة تنظيم العمل. واي صاحب عمل عنده 10 عمال فأكثر لازم يعمل لائحة تنظيم عمل وجزاءات ويقدمها للجهة الادارية المختصة للتصديق (المادة 137) ، والجزاءات على التأخير والغياب ما ينفعش تتوقع الا لو مكتوبة في اللائحة دي.
| اللائحةلـ 10 عمال فأكثر | التصديقالجهة الادارية | اقصى خصم5 ايام في الشهر | الملفWord |
اللائحة لازم تغطي ايه؟
| البند | اللي القانون بيقوله | السند |
|---|---|---|
| مواعيد العمل | 8 ساعات يوميا و48 اسبوعيا تشغيل فعلي | م 117 |
| الراحة | ساعة على الاقل ، ومش اكتر من 5 ساعات شغل متصلة | م 118 |
| الراحة الاسبوعية | 24 ساعة مدفوعة بعد 6 ايام على الاكثر | م 120 |
| جدول العمل | يتعلق في مكان ظاهر ونسخة للجهة الادارية خلال 7 ايام | م 122 |
| الاضافي | لظروف غير عادية مع اخطار خلال 7 ايام ، 35% نهاري و70% ليلي | م 121 |
| الاجازة العارضة | 7 ايام في السنة بحد اقصى يومين في المرة ، من رصيد السنوية | م 128 |
| التزام الموظف | يحافظ على مواعيد العمل ويتبع اجراءات الغياب المقررة | م 134 |
التأخير والغياب: الحدود القانونية
1
المخالفة مكتوبة
اللائحة لازم تحدد المخالفة وجزاءها ، والجزاء متناسب معاها (م 138).
2
التحقيق
ابلاغ كتابي وسماع اقوال ، ويبدأ خلال 7 ايام من اكتشاف المخالفة. والانذار او خصم يوم ممكن تحقيقه شفهي (م 141).
3
الجزاء
جزاء واحد عن المخالفة ، والخصم ما يعديش اجر 5 ايام في الشهر (م 140) ، وخلال 30 يوم من انتهاء التحقيق (م 138).
4
الغياب الطويل
اكتر من 20 يوم متقطعة في السنة او 10 متتالية = استقالة ، بعد انذار بخطاب موصى عليه بعد 10 او 5 ايام (م 166).
خلي بالك. الجزاءات المسموحة محددة في المادة 139 (انذار كتابي ، خصم من الاساسي ، تأجيل او حرمان من جزء من العلاوة ، تأجيل الترقية ، خفض الاجر او الوظيفة ، الفصل وفقا للقانون). يعني “خصم من الحافز” او “غرامة” مش من الجزاءات اللي في القانون ، ولو عايز تربط الحافز بالانضباط اكتب ده في نظام الحوافز نفسه مش كجزاء.
جدول مخالفات استرشادي
ده مثال لتدرج الجزاء ، وانت بتحدد الارقام في لائحتك وبتعتمدها من الجهة الادارية:
| المخالفة | اول مرة | تاني مرة | تالت مرة |
|---|---|---|---|
| تأخير لحد 15 دقيقة بدون اذن | انذار كتابي | خصم ربع يوم | خصم نص يوم |
| تأخير اكتر من 15 دقيقة لحد ساعة | خصم ربع يوم | خصم نص يوم | خصم يوم |
| الانصراف قبل الميعاد بدون اذن | انذار كتابي | خصم نص يوم | خصم يوم |
| غياب يوم بدون اذن او عذر (ويوم الغياب نفسه بدون اجر) | خصم يوم | خصم يومين | خصم 3 ايام |
الأثر العملي: لائحة الحضور من غير جهاز تسجيل منتظم ومن غير اعتماد للائحة الجزاءات = خصومات ممكن الموظف يطعن فيها. ابدأ بالتلات حاجات: لائحة معتمدة ، سجل حضور واضح ، وتحقيق مكتوب قبل اي خصم.
اسئلة شائعة عن لائحة الحضور والانصراف
هل لازم الشركة يكون عندها لائحة حضور وانصراف؟
لو فيها 10 عمال فأكثر لازم لائحة تنظيم عمل وجزاءات معتمدة (المادة 137) ، وسياسة الحضور جزء منها.
اقصى خصم على التأخير كام؟
ما يتجاوزش اجر 5 ايام في الشهر (المادة 140) ، وبجزاء واحد عن المخالفة الواحدة.
كام يوم غياب يعتبر استقالة؟
اكتر من 20 يوم متقطعة في السنة او 10 ايام متتالية بدون مبرر ، بعد انذار بخطاب موصى عليه (المادة 166).
كام الاجازة العارضة؟
7 ايام في السنة بحد اقصى يومين في المرة ، وبتتحسب من الاجازة السنوية (المادة 128).
خلاصة
اكتب المواعيد والراحة والاذونات والغياب في لائحة معتمدة ، واربط كل جزاء بتحقيق ، وما تعديش 5 ايام خصم في الشهر. والنموذج المرفق نقطة بداية تعدلها على طبيعة شغلك.
وفي الختام ارجو يكون المقال افاد حضراتكم ولو بجزء بسيط في الشغل.
عايز لائحة تنظيم عمل وجزاءات معتمدة لشركتك؟
فريق كارييريانز بيجهز لائحة تنظيم العمل والجزاءات كاملة على قانون العمل الجديد ويتابع اعتمادها من الجهة الادارية.
تابع ايضا:
إزاي تبني نظام حضور وانصراف فعال داخل شركتك؟
تحميل لائحة الجزاءات وسجل الجزاءات وفقا لقانون العمل الجديد
ساعات العمل والراحة الاسبوعية والعطلات الرسمية 2027
نموذج جزاء موظف ونموذج انذار
كمان تقدر تتابع قناتنا على اليوتيوب لمزيد من الشروحات: إتعلم Personnel
الاحكام منقولة من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 (المواد 117 الى 122 و128 و134 و137 الى 141 و166). جدول المخالفات استرشادي ، والجزاءات المعتمدة هي اللي في لائحة المنشأة المصدق عليها.
You may also like
Job Description Templates for 15 Common Roles (Free Word Templates)
