نماذج سجلات شئون العاملين الخاصة بمكتب العمل والتامينات

نماذج سجلات شئون العاملين الخاصة بمكتب العمل والتامينات

نماذج سجلات شئون العاملين الخاصة بمكتب العمل والتامينات لها أهمية كبيرة طبعا زي ما كلنا عارفين لأن وظيفة مُدير شؤون الموظّفين من الوظائف المُتعِبة والتي تحتاج إلى القدرة على ضبط الذّات والتحلّي بالهدوء والحكمة.  حيث يعتبرُ مديرُ شؤون الموظّفين المسؤولَ الأوّلَ والمباشرَ عن إدارة ومتابعة جميع الأمور المَعنيّة بالموظّفين، والمُناط بها من قبل مدير الشّؤون الإداريّة في الشّركة، بحيث يتحمّل المسؤوليّة الكاملةَ عن جميع العاملين ضمن إطار هذه الشّركة وعلى تواصل مباشر ودائم معهم، كما أنّه يُساعد في وضع الخطط والبرامج الخاصّة بالقسم على أرض الواقع، ويُشرف على تنفيذها بكفاءة وتميُّز، فهو الرّئيس المُباشر لجميع الأعمال والوظائف المُتعلّقة بالمَلفّات، والتّأمين الصحيّ، والتّقاعد، ومُراقبة ساعات الدّوام، إضافةً إلى تدوين وإدخال كامل البيانات حول الموظّفين وكلّ ما يتعلّق بهم، ويُمارس عمله داخل وحدة تُسمّى قسم الموارد البشريّة في الشّركة.

لذلك قررنا نعرض ليكم اهم السجلات اللى ممكن يحتاجها اى مكتب شئون عاملين بأى مؤسسة مهما كان تخصصها ، عشان نزود علم بعض ومعرفتنا بمجالنا تكون اكتر واكتر .

أولاً أهم سجلات شئون العاملين المطلوبة :-

• قيد العمال يدون فيه رقم شهادة القيد وتاريخها أمام اسم العامل
• قيد المعاقين .
• تشغيل الأجانب ( ترخيص – تصريح بالدخول والإقامة ) .
• للإجازات السنوية والمرضية والمناسبات والأعياد الدينية .
• الجزاءات .
• للعاملين فوق سن الستين .
• للعاملين تحت سن ال18 .
• المتدرجين .
• بأسماء المرضي بأمراض مزمنة .
• بأسماء المرضي بأمراض مهنية .
• بالحوادث الجسيمة .
• إصابات العمل .
• الإجازات بدون مرتب .

سجلات وإحصائيات أخرى شئون العاملين الأخري :-

• السجل الخاص بلجنة التصرف في أموال الغرامات الموقعة علي العمال .
• وسجل إيصالات سداد المؤسسة الثقافية العمالية والإجتماعية العمالية .
• بالاضافى إلى سجل إيصالات سداد الخدمات الإجتماعية والصحية والثقافيه.
• إحصائيات عن الإصابة و الحوادث الجسيمة و الأمراض كل ستة أشهر .
• سجلات لجنة السلامة والصحة المهنية .
• كشف بأسماء العاملين الذين تم استخراج بطاقات تأمين صحي لهم .
• كشف بأسماء العاملين الذين لم يتم توقيع الكشف الطبي عليهم .

وبالإضافة إلى ما تم ذكره من الممكن أن تكون هناك بعض السجلات الأخرى حسب طبيعة النشاط وحجم الشركة

لو عايز تتعلم اكتر عن قسم شئون العاملين Personnel – تقدر تراجع كل فيديوهاتنا ومقالاتنا من سلسلة تعليم الـ Personnel

على الموقع الرسمي: Careerians Blog

أو على الـ Youtube من هنا: Careerians Youtube Channel