شرح استمارة 1 واستمارة 6 تأمينات خطوة بخطوة مع تحميل شيت متابعة excel
امتى وازاي تقدم استمارة 1 واستمارة 6 تأمينات للموظفين؟
النهارده هنتكلم عن شرح استمارة 1 واستمارة 6 تأمينات خطوة بخطوة ، ودا لأن اي موظف بيدخل الشركة لازم له س1 ، واي موظف بيخرج لازم له نموذج 6 ، والتأخير في الاتنين بيعمل مشاكل للموظف وللشركة.
في المقالة دي هنعرف المواعيد الرسمية لكل استمارة ، والمستندات المطلوبة مع س1 طبقا لموقع الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي ، وطريقة الكتابة اليدوي والالكتروني ، ومعاهم شيت Excel لمتابعة المواعيد لكل الموظفين.
الاول متفقين إن طبقا لصفحة الخدمة على موقع الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي ، قانون التأمينات 148 لسنة 2019 ولائحته التنفيذية ألزموا صاحب العمل يقدم طلب اشتراك المؤمن عليه على النموذج س1 خلال اسبوعين من التحاق العامل ، ويقدم نموذج 6 (اخطار بانتهاء اشتراك مؤمن عليه) خلال اسبوع من تاريخ انتهاء خدمته.
| س1 – التعيينخلال اسبوعين | نموذج ٦ – انتهاء الخدمةخلال اسبوع | مكان التقديممكتب التأمينات التابع له النشاط | الملفExcel محمي |
يعني ايه س1 ونموذج 6؟
س1 (نموذج رقم 1) هو طلب اشتراك مؤمن عليه ، وده اللي بيدخل الموظف على ملف الشركة في التأمينات ويبدأ حمايته التأمينية. ونموذج 6 هو الاخطار بانتهاء اشتراك المؤمن عليه لدى صاحب العمل ، وده اللي بيقفل مدته في الشركة.
يوم 0
الموظف استلم الشغل
اكتب تاريخ الالتحاق في شيت المتابعة وابدأ تجميع المستندات.
خلال 14 يوم
تقديم س1
لقسم المعلومات في مكتب التأمينات اللي في دائرته النشاط ومعاها المرفقات.
يوم انتهاء الخدمة
الموظف خرج
حدد سبب الانتهاء واكتب التاريخ في الشيت.
خلال 7 ايام
تقديم نموذج 6
اخطار بانتهاء اشتراك المؤمن عليه لمكتب التأمينات المشترك فيه.
خطوات تقديم استمارة 1 (س1)
1. جهّز الاستمارة
س1 بتتكتب يدوي من اصل وصورتين مستوفية كل التوقيعات بدقة ، او الكتروني – ودا كلام صفحة الخدمة على موقع الهيئة. والطريقة الالكترونية شرحناها في مقال طباعة وكتابة س1 و س6 بعد القرار الاخير بالعمل بالاستمارة الالكترونية.
2. جهّز المستندات
المستندات المطلوبة بالتفصيل في الجدول تحت.
3. قدّم خلال اسبوعين
لقسم المعلومات في مكتب التأمينات اللي في دائرته نشاط الشركة ، خلال اسبوعين من تاريخ التحاق الموظف.
4. خد رقم الوارد
احتفظ بنسخة عليها رقم وختم الوارد في ملف الموظف ، وسجل الرقم في الشيت.
المستندات المطلوبة مع س1
| م | المستند | ملحوظة |
|---|---|---|
| ١ | صورة المستند الدال على تاريخ الميلاد مميكن | — |
| ٢ | صورة المؤهل الدراسي | وما يفيد الاشتراك في النقابة لبعض المهن (مهندس – طبيب – محام – محاسب) |
| ٣ | صورة بطاقة الرقم القومي | — |
| ٤ | قرار التعيين او بيان معتمد بتاريخ بدء الاشتراك او نسخة عقد العمل | نسخة العقد اللي بتتودع في التأمينات طبقا للمادة ٨٩ من قانون العمل |
| ٥ | اقرار استلام العمل | ان وجد |
| ٦ | صحيفة البيانات الاساسية – نموذج ٣ | في حالة وجود مدد سابقة |
| ٧ | بيان المدد السابقة او استحقاق معاش آخر – نموذج ٤ | — |
| ٨ | تقرير اللياقة الطبية – نموذج ١١١ | او صورة منه |
| ٩ | بيانات التغطية التأمينية – نموذج ٥ | — |
خلي بالك. موقع الهيئة بيوضح إن اهمية س1 إن العامل ياخد الحماية التأمينية ، وكمان بتأثر في ربط المنشأة وحساباتها على قاعدة بيانات الهيئة. يعني التأخير مش ورق متأخر وبس ، ده موظف شغال من غير تغطية. صفحة الخدمة الرسمية: التأمين على عامل بالقطاع الخاص.
خطوات تقديم نموذج 6 (انتهاء الاشتراك)
طبقا لصفحة الخدمة على موقع الهيئة ، صاحب العمل بالقطاع الخاص بيتقدم لمكتب التأمينات المشترك فيه بنموذج رقم 6 (اخطار بانتهاء اشتراك مؤمن عليه) خلال اسبوع من تاريخ انتهاء خدمة العامل – صفحة الخدمة الرسمية.
- حدد تاريخ وسبب انتهاء الخدمة (استقالة معتمدة ، انهاء بالتراضي ، انتهاء عقد محدد المدة…).
- املا نموذج 6 ووقّعه.
- قدّمه خلال اسبوع لمكتب التأمينات وخد رقم الوارد.
- احفظ نسخة في ملف الموظف مع مستند انتهاء الخدمة.
الأثر العملي: اكبر سبب للتأخير في الشركات مش الجهل بالميعاد ، ده إن محدش بيتابع. الشيت اللي مع المقال بيحسب آخر ميعاد لكل موظف بمجرد ما تكتب تاريخ الالتحاق او الانتهاء ، وبيكتب لك “متأخر” باللون الاحمر لو الميعاد عدى من غير تقديم.
شرح شيت متابعة س1 ونموذج 6
| الصفحة | بتعمل ايه | ملحوظة |
|---|---|---|
| الاعدادات | بيانات الشركة ومكتب التأمينات والمهلتين | المهلتين ثابتين (١٤ يوم و٧ ايام) |
| متابعة س1 | اسم الموظف وتاريخ الالتحاق ← آخر ميعاد والحالة + علامات على المستندات | إدخال يدوي في الخلايا الصفرا بس |
| متابعة نموذج ٦ | سبب وتاريخ انتهاء الخدمة ← آخر ميعاد والحالة | معادلات لا تحتاج الى اي ادخال يدوي منك |
| دليل الاستخدام | طريقة الاستخدام وشروطه | — |
قائمة تنفيذ لمسؤول شئون العاملين
- اعمل ملف مستندات التعيين كامل قبل اول يوم شغل.
- اكتب تاريخ الالتحاق في الشيت اول ما الموظف يستلم.
- قدّم س1 ومرفقاتها قبل ما تعدي اسبوعين.
- عند اي خروج: قدّم نموذج 6 خلال اسبوع.
- احتفظ بكل نسخة عليها رقم وختم الوارد.
اسئلة شائعة عن استمارة 1 واستمارة 6
امتى اقدم استمارة 1 للموظف الجديد؟
خلال اسبوعين من تاريخ التحاقه بالعمل ، لمكتب التأمينات اللي في دائرته نشاط الشركة.
امتى اقدم استمارة 6؟
خلال اسبوع من تاريخ انتهاء خدمة العامل.
هل ينفع اكتب س1 على الكمبيوتر؟
ايوه ، صفحة الخدمة على موقع الهيئة بتقول إن س1 بتتحرر يدوي من اصل وصورتين او الكتروني.
ايه المستندات المطلوبة مع س1؟
صورة الميلاد المميكن ، المؤهل وما يفيد النقابة لبعض المهن ، بطاقة الرقم القومي ، قرار التعيين او العقد ، نموذج 111 ، نموذج 5 ، ونموذجي 3 و4 لو في مدد سابقة.
اجيب نموذج 1 ونموذج 6 الرسميين منين؟
من صفحات الخدمات على موقع الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي: التأمين على عامل وانتهاء الاشتراك.
خلاصة
س1 خلال اسبوعين ونموذج 6 خلال اسبوع ، ده كل اللي محتاج تفتكره ، والباقي متابعة. خلي الشيت يفتكر بدالك ، وخلي ملف كل موظف فيه نسخة الوارد.
وفي الختام ارجو يكون المقال افاد حضراتكم ولو بجزء بسيط في الشغل.
عايز حد يمسك ملف التأمينات بتاع شركتك؟
فريق كارييريانز بيتولى تسجيل الموظفين في التأمينات وانهاء اشتراكاتهم ومتابعة المواعيد والنماذج ، ويسلمك تقرير شهري بالحالة.
تابع ايضا:
طباعة وكتابة س1 و س6 بعد القرار الاخير بالعمل بالاستمارة الالكترونية
تحميل استمارة 2 تامينات الجديدة
شرح وتعريف الاجر | المرتب | اجر الاشتراك التاميني | وحساب البدلات المعفاه
تحميل نموذج عقد عمل محدد المدة وغير محدد المدة word وفقا لقانون العمل رقم 14 لسنة 2025
كمان تقدر تتابع قناتنا على اليوتيوب لمزيد من الشروحات: إتعلم Personnel
المواعيد والمستندات في هذا المقال منقولة من صفحات خدمات الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي (التأمين على عامل بالقطاع الخاص، والإخطار بانتهاء اشتراك مؤمن عليه) كما ظهرت في ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦. الشيت والقائمة أداتا متابعة داخلية وليسا بديلًا عن النماذج الرسمية، وتعليمات الهيئة ومكتب التأمينات المختص هي المرجع عند التطبيق.
