
Personnel بداية السنة عند ال
بداية السنة عند ال Personnel
كل سنه وكل حضراتكم طيبين وبخير وصحه وسعادة دايما ومن نجاح بتقدم اكبر ، انتهت 2021 بمواقفها الحلوة والسيئة ، اتعلمنا فيها حاجات إضافت لينا سواء في الشغل او حياتنا الشخصية.
وطبعا بالنسبة لزملائنا اللي بشتغلوا Personnel نهاية سنه وبداية سنة جديدة يعني تقفيل شغل سنه وتحضير لسنه جديدة ، وعشان كدا النهاردة هنعمل مع بعض Checklist عشان نتأكد اننا قفلنا السنه بتاعتنا صح ونبتدي سنه جديدة بشكل جديد وفكر جديد وشغل منظم مع بداية السنة عند ال Personnel
اولا: الإلتزامات المالية على المنشأة: –
- التأكد من ان الشركة ليس عليها أي مديونية للتأمينات الاجتماعية نتيجة التأخير في السداد أو غرامات استمارات. كذلك العمل على توريد الربط الشهري الخاص بالتأمينات الاجتماعية ( 29.75% من اجمالي اجور الاشتراك للعاملين ) بالكامل خلال أول 14 يوم من كل شهر.
-
التأكد من دفع شيك ( صندوق اعانات الطوارىء للعمال ) ويتم حسابه شهريا على اساس 1%من اجمالي الأجور الاساسيه للعمال بالكامل ، وفي حالة عدم السداد يتم احتساب غرامة 50% اذا كان التأخير لأول مرة ثم 100% عند كل تكرار للتأخير في الدفع ، ويراعي بعد ذلك الالتزام بدفع قيمة الشيك خلال أول 14 يوم من كل شهر.
-
التأكد من قيام الشركة بتوزيع حصيلة الجزاءات الموقعه على العمال ( ثلثين اجمالي قيمة الجزاءات يتم صرفهم على الخدمات الاجتماعية والثقافية والصحية للعمال داخل المنشأة ، والثلث الاخير يتم عمل شيك المؤسسه الاجتماعيه العماليه والمؤسسه الثقافيه العماليه – وبنقسم الثلث دا الى 70% منه بيروح للمؤسسه الثقافيه و30% للمؤسسه الاجتماعيه ( وطبعا الثلثين اللي باقيين بيتم صرفهم على الخدمات الترفيهية والاجتماعية والتثقيفيه لعمال المنشاة طبقا لقواعد محدده مش بيروح جيوب الشركه ولا حاجه ?) ، وهنا بنقوم بالعملية دي كل 6 شهور:
-
يعني مرة خلال شهر يناير بحيث يتم توزيع حصيلة جزاءات أشهر ( يوليو – اغسطس – سبتمبر – اكتوبر – نوفمبر – ديسمبر )
-
ومرة اخرى خلال شهر يوليو بحيث يتم توزيع حصيلة جزاءات أشهر ( يناير – فبراير – مارس – ابريل – مايو – يونيو )
التأكد من دفع شيك الخدمات الاجتماعيه والثقافية والصحية للعمال بقيمه 1.25جنيه كل ثلاث شهور (يعنى 5 جنيه فى السنه عن كل عامل ) ، حيث يتم الدفع مقدما.
التأكد من دفع شيك الاعفاء الطبي ( ودا لو شركتك واخده اعفاء طبي من التامين الطبي الحكومي ولها تعاقد خاص )
-
ومن الممكن انك تقوم بعمل التوزيعه 4 مرات وليس مرتان بحيث تكون كل 3 شهور وليس 6 أشهر.
-
ولو في اي حاجه من الكلام اللي فوق لم تدفع فورا روح للجهة المختصه خلال اول 14 يوم من شهر يناير 2022 وقفل معاهم حساباتك عن المدد السابقة عشان تتجنب غرامات جديدة / اضافية خلال 2022.
ثانيًا: الاجازات : –
راجع اجازات العاملين الل عندك في الشركة بالكامل وتأكد من ان كل واحد حصل على الرصيد السنوي المستحق له بشكل كامل ( وفي حاله وجود رصيد لم يستنفذه العامل ، يتم ترحيلة وإضافته مع رصيد العام الجديد أو صرف مقابل هذا الرصيد أموال للحرص على بداية السنة الجديدة دون إلتزامات أو أعباء سنة أخرى )
ثالثًا: استمارة 2 تأمينات: –
تأكد الأول من صحة اعداد العاملين المؤمن عليهم بشركتك ( تحسبا لعدم قيام التأمينات بتسجيل استمارات 6 قمت بتوريدها او عدم تسجيلهم لعمال جدد قمت بالتأمين عليهم خلال اخر فترة )
بعدها نبدأ بإعداد س 2 بحيث نقوم بإعطاء علاوة سنوية قيمتها 3% من اجر الاشتراك التاميني لجميع العاملين المعينين لأكثر من سنة ميلادية كاملة ( يعني يستحقها العمال المعينين منذ 1/1/2021 وما قبل وليس بعد هذا التاريخ ) الا اذا ارادت الشركة تزويد مزظف معين لم يتم هذه المدة فمن حقها ذلك.
ثالثًا: الاحصائيات: –
كمان في بعض الإحصائيات اللي بنلتزم بتوريدها لمكتب العمل خلال شهر يناير من كل عام وبتكون:
- إحصائية بالعمال المقيدين بالشركة خلال الفترة الحالية مع توضيح بياناتهم الشخصية والوظيفة ومرتباتهم الشهرية.
- إحصائية من الشركة بحجم العمالة المتوقع طلبها خلال العام الجديد.
- إحصائية عن الامراض المهنية أو إصايات العمل اللي حصلت في المنشاة خلال فترة 6 أشهر اللي فاتت.
رابعًا: عقود العمل:
راجع مواعيد إنتهاء عقود العمال بالمنشأة بحيث تقوم بتجهيز وإعداد تجديد عقود العمال المنتهية عقودهم مع السنة المنتهية أو القيام بإخطارهم بعدم التجديد اذا لم ترد الشركة تجديد عقودهم واستمرارهم بالعمل.
وأخيرا: إتأكد من إعتماد شركتك للوائح المطلوبة والاساسية ومن إنك عملت السجلات الاساسية لشغلك كمان تابع مع قسم المرتبات Payroll من انهم عملوا التسوية السنوية لضرايب كسب العمل لبيان فروق خصم الضريبة ( مين من العمال له فلوس ومين لسه عليه فلوس )
ياريت لو نسيت حاجه فكروني ?