الرقابة الداخلية ونظم الرقابة الداخلية ومراحل تطورها
الرقابة الداخلية
هنعرف مع بعض مقدمة عن الرقابة الداخلية ونظم الرقابة ومراحل تطورها.
وفي البداية نظام الرقابة هو الخطة التنظيمية وجميع الإجراءات والوسائل التي تتبع في داخل المنشأة التي من شأنها المحافظة على أصولها ، والتأكد من دقة وصحة البيانات المحاسبية المسجلة في الدفاتر ودرجة الاعتماد عليها ، وتحقيق أكبر قدر من الكفاية الإنتاجية في عمليات المنشـأة ، والالتزام بتنفيذ السياسات الإدارية المرسـومة وكذلك فعالية نظم المراجعة المالية.
مراحل تطور الرقابة الداخلية:
– اولا كانت الرقابة على النقدية فقط.
– ثم شملت الرقابة على النقدية والأصول المتداولة الأخرى.
– ثم اصبحت الرقابة على جميع الحسابات (الرقابة المحاسبية).
– واخيرا اصبحت رقابة محاسبية وإدارية.
وبكدا أصبحت أنواع الرقابة (من حيث الوظيفة)
- الرقابة الداخلية المحاسبية ، ووظيفتها :
- المحافظة على الأصول ( الضبط الداخلي )
- التأكد من دقة البيانات المحاسبية ودرجة الاعتماد عليها .
- الرقابة الداخلية الإدارية ، ووظيفتها :
- تحقيق الكفاية الانتاجية .
- الالتزام بالسياسات الإدارية المرسومة .
اما أنواع الرقابة من حيث الهدف:
رقابة مانعة: تهدف إلى منع وقوع الأحداث غير المرغوب فيها.
رقابة كاشفة: تهدف إلى كشف الأخطاء الواقعة فعلاً .
رقابة تصحيحية: تهدف إلى تصحيح ما اكتُشف من أخطاء.
رقابة موجهة: تهدف إلى تشجيع وقوع أحداث مرغوب فيها .
مقومات نظام الرقابة الأساسية:
- هيكل تنظيمي إداري واضح .
- نظام محاسبي متكامل .
- وجود إجراءات تفصيلية واضحة لتنفيذ الواجبات .
- الاختيار المناسب للموظفين .
- رقابة الأداء للموظفين .
- استخدام الوسائل الآلية المناسبة .
أساليب الرقابة الداخلية:
أساليب الرقابة المحاسبية الهادفة إلى حماية الأصول:
- الفصل بين الاختصاصات .
- دليل الإجراءات .
- اللوائح .
- التغيير الدوري بين العاملين .
- تمتع الموظف بإجازته السنوية .
- الرقابة المزدوجة .
- الجرد المفاجئ .
أساليب الرقابة المحاسبية الهادفة إلى التأكد من دقة البيانات المحاسبية:
- وجود نظام محاسبي سليم .
- وجود نظام حسابات المراقبة والمطابقات الدورية .
- الجرد المستمر .
- مذكرات تسوية البنك .
- اعتماد قيود المراجعه الشهرية .
أساليب الرقابة الإدارية الهادفة إلى رفع الكفاءة الانتاجية وضمان الالتزام بالسياسات والخطط:
- الميزانية التقديرية .
- التكاليف المعيارية .
- التقارير .
- برامج التدريب .
- الحوافز .
- تطبيق نظام محاسبة المسؤولية .