فكر محاسبة يعني ايه محاسبة وازاي نشتغل بشكل عملي

فكر محاسبة

لو عايز تتخصص محاسبة يبقا المقالة دي تهمك ، في فكر محاسبة هنتكلم وندردش عن المجال اكتر ونعرف مع بعض يعني ايه محاسبة وازاي نشتغل بشكل عملي.

---

خلينا نبدأ الاول محاسبة والمستفيد من العمليات الحسابية

تعريف تخصص المحاسبة لم يختلف فيه لا المؤرخون ولا المحاسبين وبكدا وبالإجماع بنقول إن تخصص المحاسبة هو من ضمن العلوم الإدارية والمالية ويعتبر من أقدم العلوم التي تختص بالأمور المالية فتخصص المحاسبة هو لغة الارقام والقدرة على فهم هذه اللغة بحيث تسمح للأفراد داخل وخارج المؤسسة بفهم تلك اللغة حول كيفية أداء المؤسسة وكيف يمكنها تحسين الأداء في المستقبل ، والمحاسبة هي تسجيل منهجي وشامل لجميع المعاملات المالية، وتلخيصها وتحليلها خلال فترة معينة.

اما المستفيدون من العملية المحاسبية فهم كل شخص يحتاج إلى تخصص المحاسبة في حياته اليومية سواءً كان شخصية اعتبارية كالشركات أم لا، وهناك الكثير من الفئات التي تهتم بنتيجة العملية المحاسبية زي:

• المستثمرين.
• الدائنين ( من لهم اموال لدي الشركة بشكل أو بأخر ).
• الموردين.
• المنظمات الحكومية والجهات الرقابية.
• الإدارة العليا وإدارة التخطيط ومدراء العمليات.
• الموظفين.
• العملاء.

---

الدورة المحاسبية

دورة المحاسبة بيشار إليها عادة باسم عملية المحاسبة وهي سلسلة من الإجراءات اللي بتبدأ بجمع المعلومات المالية ومعالجتها وترتيبها وتحديد وجه الاتصال فيما بينها.

وبكدا نقدر نقول ان المحاسبة بتشمل الأتي:

• ( تسجيل وتصنيف وتلخيص وتفسير المعلومات المالية )
• ومراحل الدورة المحاسبية كالآتي:
• تحديد وتحليل العملية المالية.
• التسجيل.
• الترحيل إلى دفتر الأستاذ.
• عمل ميزان المراجعة غير المعدّل.
• تعديل المدخلات.
• ميزان المراجعة المعدل.
• البيانات المالية.
• إغلاق الإدخالات.
• ميزان المراجعة بعد الإغلاق.
• عكس الإدخالات – وهي خطوة اختيارية في بداية فترة المحاسبة الجديدة.

---

مهام قسم المحاسبة في الشركات

بتختلف مهام قسم المحاسبة من شركة إلى أخرى ودا بيرجع طبعا لحجم الشركة وحجم التشغيل الموجود فيها ومن هنا حجم العمليات المحاسبية اللي بتتم وكمان تختلف بحسب نوع الشركة إما شركة تضامن أو مساهمة وغيرها كمان بحسب نشاط الشركة هل هو خدميّ ولا استهلاكيّ ولا تجاري وغيره.

ولكن خلينا نتفق ان أهم واجبات قسم محاسبة كالآتي:

الحسابات الدائنة: التأكد من أن كل شخص يحصل على دفعته في الوقت المحدد ومراقبة الفرص لتوفير المال.

حسابات القبض وتتبع الإيرادات: وهو حساب وتتبع المبالغ المستحقة القبض، كالفواتير المستحقة أو أي إجراءات تحصيل مطلوبة، وكمان لأن حسابات القبض هي المسؤولة عن إنشاء وتتبع الفواتير وتشمل مسؤوليتها ضمان أن العملاء يدفعون هذه الفواتير في مواعيدها، لذا فإن وجود نظام للتذكير أمر بالغ الأهمية.

الرواتب: حساب وإعداد كشف الراتب وظيفة أساسية في قسم المحاسبة وفيه يتم التأكد من أن جميع الموظفين يتلقون أجورهم بدقة وبموعد المناسب، وهو من أساسيات تخصص المحاسبة في حالة إذا لم تيواجد في الشركة قسم خاص بالموارد البشرية.

التقارير والبيانات المالية: ويكون ذلك عن طريق جمع البيانات المالية لإعداد التقارير المالية التي تُستخدم في وضع الميزانية وعمليات صنع القرار.

الضوابط المالية: وتشتمل الضوابط المالية على التسويات، تقسيم المسؤوليات واتباع معايير مبادئ المحاسبة، وغايتها الامتثال والاحتجاز ومنع السرقة وضمان إعداد الإجراءات بشكل صحيح لإدارة هذه العملية دون أخطاء.

---

أنواع المحاسبة في الشركات

التخصصات اللي بتندرج تحت تخصص المحاسبة بتختلف في الشركات والمؤسسات من شركة لأُخرى ودا زي ما وضحنا قبل كدا بسبب اختلاف نشاطها وحجم أعمالها،  وكل نوع من هذه الأنواع له مجاله الخاص به زي:

المحاسبة المالية: تخصص من تخصصات المحاسبة يتعلق بالأغلب بتجميع المعلومات المالية في تقارير خارجية.

المحاسبة العامة: وهو يهتم بالبيانات المالية ونظم المحاسبة الداعمة لشركات العملاء.

المحاسبة الحكومية: ويهتم بإدارة الصناديق التي يتم صرف الأموال منها مقابل عدد من النفقات المتعلقة بتقديم الخدمات من قبل جهة حكومية.

المحاسبة الإدارية: ومجالات هذا التخصص بشكل عام هي المعلومات المالية الازمة لترشيد القرارات الادارية بناء على تحليل وتفسير كامل للعمليات المالية داخل المؤسسة.

محاسبة التكاليف: هي المحاسبة التي تهتم بتجميع وتحليل وتفسير جميع عناصر التكلفة بانواعها سواء تكاليف مباشرة او غير مباشرة داخل الشركات باستخدامها في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات

المحاسبة الضريبية: ويهتم بالامتثال للوائح الضريبية والتخطيط الضريبي لتقليل العبء الضريبي للشركة في المستقبل.

التدقيق الداخلي: ويكون بفحص كامل لأنظمة الشركة ومعاملاتها للتحكم في نقاط الضعف والاحتيال والتبذير وسوء الإدارة، والإبلاغ عنها للإدارة.

---

المسميات الوظيفية لقسم المحاسبة

نظرًا الى تعدد أدوار ومهام المحاسب وأهميتها بيتم توزيع اعمال القسم على أكثر من موظف، بحيث يكون لكل موظف منهم مهامه ودورة الوظيفي الخاص.

وطبعا دا بيختلف من شركة الى أُخرى حسب حجمها ونشاطها وحاجتها الى تقسيم العمل.

ولكن في العموم هناك مسميات وظيفية طبقا للمستوي الوظيفي في قسم المحاسبة كالآتي:

المدير المالي: وهو من يُشرف على الاستراتيجية المالية، وجودة وحسن سير الأعمال المحاسبية، وإدارة القسم المالي، والتأكد من صحة القوائم المالية والتخطيط المالي والضوابط المالية والمحاسبية وإستراتيجية الأعمال سواء قصيرة أو طويلة الأجل والاستثمارات وإدارة المخاطر الداخلية وتمويل الشركة.

المراقب المالي: ودا فرد بتشمل مهامة ومسؤولياتة كل شىء عن المحاسبة المالية والإعداد وإعداد التقارير والتحليل المالي والميزانية وإدارة المشاريع وغيرها، ودا بيخلي دوره الرئيس يميل إلى التركيز على القضايا المالية والإدارة الفورية.

مدير الخزينة: بيكون دوره مهم جدا في تحديد وصياغة وتطوير السياسة النقدية، ويشمل ذلك تحديد أفضل الفرص الاستثمارية، وتطوير العلاقات المصرفية، وتحسين التسهيلات الائتمانية، وتقليل تكاليف التمويل.

مدير الحسابات: يكون مدير الحسابات مسؤولًا عن الأنشطة المحاسبية للشركة وهو من يحدد وينفذ المبادئ المحاسبية على أساس المتطلبات القانونية وسياسة المراجعة واللوائح.

محاسب: المحاسب له دورًا مهمًا في القسم مثل قياس وتفسير المعلومات المالية، وتوفير الأساس لمزيد من الاستراتيجيات المالية.

أمين خزنة: ودا بيكون مسئول بشكل كامل عن العهد المالية بالخزينة وأعمال الجرد الخاص بها وإعداد الكشوف والتقارير التي توضيح جميع التحركات المالية من اضافة وصرف والتي تمت بالخزنة.

ماسك الدفاتر: ودا الشخص اللي بيقوم بالجهد اليومي اللازم لتسجيل وتقييم البيانات المحاسبية الأساسية وفقًا لمعايير التسجيل والمبادئ المحاسبية في تخصص المحاسبة.

---

المصادر

Users of Accounting Information – Accounting-simplified

The Accounting Cycle: 9-Step Accounting Process

Types of Accounting – Accounting Tools

Accounting – Investopedia